La Política de compras de Carestream Health se basa en conseguir el mejor valor en los materiales, bienes y servicios que adquiere de sus proveedores, así como en mantener los más elevados estándares éticos en el trato con ellos. El concepto de “valor” engloba el precio, la calidad y el servicio.
La organización de Compras Mundiales se encarga de todas las compras, lo que incluye los compromisos de compra y las actividades relacionadas. La implicación directa de Compras Mundiales en el proceso de selección de proveedores es obligatoria antes de la adquisición de cualquier bien o servicio cuyo precio supere los 25 000 USD. Esta política es necesaria para que Carestream Health pueda aprovechar su capacidad de compra para garantizar que los bienes y servicios se adquieran al menor costo, la máxima calidad y un servicio óptimo, incluida la entrega.
ALCANCE
A nivel mundial, la adquisición de bienes y servicios supone la mayor área de gasto para Carestream Health. Por lo tanto, es fundamental que Carestream Health aproveche su capacidad de compra para garantizar que los bienes y servicios se adquieran al menor costo, la máxima calidad y un servicio óptimo, incluida la entrega.
POLÍTICA
Los Departamentos de Compras son las únicas unidades de Carestream Health y sus subsidiarias que disponen de autorización para adquirir materiales, bienes y servicios. Los Departamentos de Compras gestionarán todas las compras, incluidos los compromisos de compra y las actividades relacionadas.
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Las necesidades de compra surgen en numerosos contextos distintos. En algunos casos, es posible que la unidad empresarial con una necesidad de compra desee iniciar conversaciones preliminares con un posible proveedor. En otros casos, es posible que la unidad empresarial prefiera solicitar a Compras que se encargue de gestionar a los posibles proveedores. Una unidad empresarial no debe bajo ninguna circunstancia comprometer a la empresa a una compra sin implicar antes al Departamento de Compras correspondiente.
- En todas las situaciones se deben aplicar los procesos de compras aprobados, a fin de garantizar que la selección de proveedores sea objetiva. A menudo, se recurre a las licitaciones para obtener el mejor valor.
- Los materiales o servicios adquiridos para respaldar directamente los productos de Carestream solo se pueden comprar a proveedores aprobados. Todas las solicitudes de software y hardware para equipos propiedad de Carestream se deben presentar ante el equipo de Adquisiciones de TI.
- Siempre que sea posible, se hará uso de los contratos aprobados desarrollados por el Departamento de Compras y el Departamento Legal, incluidas las plantillas aprobadas o las órdenes de compra de Carestream Health, a fin de garantizar (i) la protección total de los intereses y (ii) la adecuada implementación de las iniciativas de compra. Los formularios proporcionados por los proveedores se deben emplear únicamente en circunstancias especiales y siempre que se disponga de la aprobación previa del Departamento de Compras y el Departamento Legal. Se desaconseja el uso de cartas de intención, que no son vinculantes por definición, y no deben utilizarse sin la aprobación previa del Departamento de Compras y el Departamento Legal.
- El Departamento de Compras proporcionará información a la división del interventor de los contratos u órdenes de compra que obligan a Carestream Health a acuerdos financieros únicos según lo requiera el interventor para fines de auditorías de cumplimiento.
- El Departamento de Compras es responsable de gestionar los aspectos financieros y administrativos de los contratos y las órdenes de compra, mientras que el negocio de Carestream Health o la unidad beneficiaria es responsable de gestionar los aspectos operativos.
Únicamente los empleados específicamente autorizados podrán firmar contratos de compra en representación de la empresa. Los acuerdos firmados por personal no autorizado, así como los compromisos orales, dificultan la capacidad de la empresa de controlar el proceso por el que contrae obligaciones y generan riesgos innecesarios.
Los proveedores desempeñan un papel fundamental en el éxito y la sostenibilidad de Carestream.