1.   

Necessidades de compras surgem em contextos variados. Em alguns casos, convém à unidade da empresa que possui necessidade de compra contratar fornecedores potenciais nas negociações preliminares. Em outros casos, a unidade da empresa pode solicitar ao Departamento de compras que negocie com os fornecedores potenciais. Em nenhuma situação a unidade da empresa poderá firmar compromisso de compra sem o envolvimento do respectivo Departamento de compras.

2.   

É preciso que os processos de compra aprovados sejam usados em todos os casos para garantir a seleção objetiva do fornecedor. Muitas vezes haverá licitações para se conseguir o melhor valor.

3.   

Os contratos aprovados, desenvolvidos pelo Departamento de compras e pelo Departamento jurídico, incluindo os modelos aprovados ou as ordens de compra da Carestream Health, Inc., serão usados sempre que possível para garantir que (i) os interesses da empresa sejam totalmente protegidos e (ii) as iniciativas de compra da empresa sejam implementadas corretamente. Os formulários dos fornecedores somente devem ser usados em situações excepcionais e com aprovação prévia do Departamento de compras ou do Departamento jurídico. Cartas de intenção, que por definição são isentos de vínculo, não são recomendadas e não devem ser usadas sem a aprovação prévia do Departamento de compras e do Departamento jurídico.

4.   

O Departamento de compras fornecerá os detalhes à Divisão de contratos ou ordens de compra da Administradora, obrigando a Carestream Health, Inc. com acordos financeiros únicos, conforme exigido pela Administradora para fins de auditora de conformidade.

5.   

O Departamento de compras é responsável pelo gerenciamento dos aspectos financeiros e administrativos de contratos e ordens de compra; a Carestream Health, Inc. ou sua unidade beneficiária é responsável pelo gerenciamento dos aspectos operacionais.