Per ridurre gli errori di ricezione e migliorare la tempestività dei pagamenti, Carestream richiede a tutti i fornitori che spediscono materiale nelle nostre sedi di ricezione di dotare ogni spedizione di etichette con codice a barre sulle quali siano riportati il contenuto della spedizione e i dettagli dell’ordine di acquisto.
Per quei fornitori che utilizzano il nostro portale di e-commerce, EC Outlook, è già possibile creare etichette per la spedizione con codice a barre su qualsiasi stampante con funzionalità offerte da EC Outlook. In caso di domande, contattare direttamente l’assistenza clienti di EC Outlook al numero per gli Stati Uniti (888) 557-8662, X-3; al di fuori degli Stati Uniti: (214)717-5900, X-3 o posta elettronica:
ecoutlook@summatg.net.
Per quei fornitori che non utilizzano EC Outlook, esaminare le specifiche allegate di seguito, le quali illustreranno una panoramica completa dei campi necessari per scansionare correttamente i pacchi in una qualsiasi delle nostre strutture nel mondo.
Se al momento non si ha la possibilità di creare etichette con codici a barre:
- Contattare il rappresentante acquisti Carestream locale per ricevere maggiori informazioni sulla configurazione gratuita di EC Outlook per la fatturazione elettronica e la funzionalità di etichettatura con codici a barre.
- I fornitori sono invitati a organizzare la propria procedura e procurarsi l’attrezzatura di stampa per produrre i necessari codici a barre. Vedere di seguito per le specifiche funzionali necessarie per la formattazione.
Formato codice a barre standard previsto da EC Outlook
Assistenza clienti EC Outlook:
Telefono: (888)557-8662, X-3
Al di fuori degli Stati Uniti: (214)717-5900, X-3
Posta elettronica: ecoutlook@summatg.net
Specifiche e layout delle etichette
| CAMPO 1 |
Titolo del campo: Indirizzo di spedizione
Caratteristica: OBBLIGATORIO
Dati: Nome e indirizzo di spedizione |
| CAMPO 2 |
Titolo del campo: Punto di utilizzo Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIO (immettere “Non applicabile” se nessuno è fornito da Carestream)
Dati: Punto di utilizzo interno a Carestream (NOTA: dimensione carattere 46 pt. (Utilizzare la massima disponibile) ai fini della visibilità su un’etichetta di dimensioni 21 x 28 cm; altra dimensione accettabile.
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| CAMPO 3 |
Titolo del campo: Numero PO Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIO (caratteri max = 11) – (NOTA: eventuali trattino, barra o spazio in qualsiasi numero PO Carestream deve essere ELIMINATO. Questo vale solo per l’ordine di acquisto, campo 3) Stampare sempre il MEDESIMO n. di caratteri trasmessi da Carestream.
Dati: Numero dell’ordine di acquisto
- Deve essere SIA il codice a barre SIA il testo leggibile da un utente.
- La simbologia deve essere #128b (DIMENSIONE CARATTERE = 14 pt. minimo)
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| CAMPO 4 |
Titolo del campo: Numero PO/riga di riferimento Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIO (caratteri max = 5) Completare SEMPRE il campo di 5 caratteri.
Dati: numero voce PO applicabile
- Deve essere SIA il codice a barre SIA il testo leggibile da un utente.
- La simbologia deve essere #128b (DIMENSIONE CARATTERE = 14 pt. minimo)
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| CAMPO 5 |
Titolo del campo: Quantità totale spedizione
Caratteristica: OBBLIGATORIA (caratteri max = 13)
Dati: Quantità numerica TOTALE inviata in questa spedizione per unità di misura PO. Alla ricezione si utilizza questo importo per registrare la quantità TOTALE della spedizione corrente rispetto alla voce del PO appropriata.
- Deve essere SIA il codice a barre SIA il testo leggibile da un utente.
- La simbologia deve essere #128b (DIMENSIONE CARATTERE = 14 pt. minimo)
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| CAMPO 6 |
Titolo del campo: Numero materiale Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIO (caratteri max = 18) Stampare sempre il MEDESIMO n. di caratteri trasmessi da Carestream. (se fornito da Carestream)
Dati: Numero materiale Carestream
- Deve essere SIA il codice a barre SIA il testo leggibile da un utente.
- La simbologia deve essere #128b (DIMENSIONE CARATTERE = 14 pt. minimo)
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| CAMPO 7 |
Titolo del campo: Advance Ship Notice
Caratteristica: OPZIONALE
Dati: Numero di notifica della spedizione anticipata.
- Deve essere SIA il codice a barre SIA il testo leggibile da un utente.
- La simbologia deve essere n. 128b
L’Advance Ship Notice (ASN) illustrato nel campo 7 NON è di uso generale al momento. A meno che l’ASN non sia completamente implementato tra la propria azienda e il formato ASN Carestream
= Numero venditore Carestream + Numero sequenziale a 8 cifre (definito come numero sequenziale ultima spedizione + 1) concatenati (ad es. 105491200000001) (NOTA: se Carestream fornisce un numero di riferimento dell’hub di fornitura (Campo 8) NON trasmettere un numero ASN a Carestream)
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| CAMPO 8 |
Titolo del campo: Numero di riferimento dell’hub di fornitura Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIO (caratteri max = 10)
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| CAMPO 9 |
Titolo del campo: Mittente
Caratteristica: OBBLIGATORIO
Dati: Nome e indirizzo MITTENTE, oltre a numero di telefono referente
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| CAMPO 10 |
Titolo del campo: Numero di container rappresentati in questa spedizione
Caratteristica: OBBLIGATORIO
Dati: numero totale di container a cui si fa riferimento in questa spedizione NOTA: il campo Container indicato come Campo 10 sull’etichetta è destinato all’inserimento del numero totale di CONTAINER della spedizione. Se vengono spediti 10 pallet insieme, ciascuna etichetta del pallet sarà contrassegnata con 1 di 10, 2 di 10 ecc. OPPURE semplicemente contrassegnata con 10 pallet Un container è definito come un singolo container di spedizione. Ciò significa che se 4 articoli sono riconfezionati in una singola cassa, il numero totale di container sarà 1. Pertanto, solo ciascun CONTAINER deve disporre di un’etichetta di spedizione in entrata a Carestream a parte.
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| CAMPO 11 |
Titolo del campo: Descrizione materiale Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIA (se prevista su PO)
Dati: descrizione del materiale ordinato da Carestream
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| CAMPO 12 |
Titolo del campo: Unità di misura PO Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIA
Dati: mostrare l’unità di misura come definita dall’ordine di acquisto
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| CAMPO 13 |
Titolo del campo: SLOC Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIE (immettere “NESSUN DATO” se nessuno è fornito da Carestream)
Dati: riferimento alfa/numerico della posizione per uso interno di Carestream
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| CAMPO 14 |
Titolo del campo: Numero di lotto della spedizione
Caratteristica: OPZIONALE
Dati: Lasciare vuoto o immettere i dati del fornitore
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