ACQUISTI INTERNAZIONALI
Risorse per i fornitori
Elenco dei contatti per gli appalti in tutto il mondo
Requisiti di viaggio per i non dipendenti Carestream
Quando Carestream Health Inc. rimborsa un non dipendente per le spese di viaggio effettive, il non dipendente deve attenersi comunque al programma di viaggio aziendale di Carestream.
Manuale per i fornitori
Ci dedichiamo con passione a fare la nostra parte nel modo migliore per aiutare i nostri clienti ad avere successo. Qui sono disponibili le informazioni più aggiornate sulle nostre strategie globali, politiche, procedure e contatti da ogni parte del mondo.
L’obiettivo del presente manuale è definire i requisiti che regolano i rapporti commerciali con Carestream Health Inc. e delineare i processi adottati per garantire che la nostra base di rifornimento sia in continuo miglioramento per garantire a Carestream il costo più basso, un servizio di alto livello, prodotti di altissima qualità e prestazioni di consegna eccezionali.
Il presente manuale vale per tutti i fornitori di materiali e servizi a Carestream a livello mondiale.
Condotta aziendale
Noi di Carestream Health, Inc. apprezziamo la proficua collaborazione tra le nostre aziende nel corso dell’intero anno e lo spirito di cooperazione che la connota. I rapporti con i nostri fornitori devono essere basati sulla qualità e l’affidabilità dei beni e dei servizi acquistati, sui prezzi equi, sulla pronta consegna e sull’impegno a condurre gli affari in modo etico. Il risultato garantisce rapporti equi e imparziali con i nostri fornitori e il miglior valore per i nostri clienti.
Le festività natalizie spesso sollecitano alcuni fornitori a esprimere la propria benevolenza offrendo regali ai nostri dipendenti. Per evitare eventuali possibilità di fraintendimento, imbarazzo o percezione di favoritismi, è opportuno ricordare che le politiche di Carestream Health non consentono ai nostri dipendenti di accettare omaggi in qualsiasi forma, da qualsiasi fornitore, per sé stessi o le loro famiglie.
Carestream Health, Inc. crede nell’osservanza dei più elevati standard di condotta aziendale; siamo consapevoli che anche i nostri clienti condividono il medesimo obiettivo.
Codice di condotta dei fornitori Carestream
I fornitori svolgono un ruolo fondamentale per il successo e la sostenibilità di Carestream. La selezione delle materie prime, la miscelazione di soluzioni chimiche, la fabbricazione dei componenti, l’assemblaggio dei prodotti finiti e l’imballaggio prima della consegna sono tutti esempi di attività dei fornitori a supporto del flusso di materiale verso Carestream. È importante che queste attività a monte siano condotte in modo da proteggere l’ambiente, preservare i diritti umani ed essere conformi alle pratiche commerciali etiche. Carestream e i suoi clienti non si aspettano niente di meno.
Carestream ritiene che l’adesione a un Codice di condotta dei fornitori sia un modo per raggiungere queste aspettative evitando l’aumento dei costi e potenziali disgregazioni del prodotto.
Carestream ha adottato il Codice di condotta della Electronic Industry Citizenship Coalition® (EICC®) come aspettative per i suoi fornitori. Il presente Codice (Versione 5.1, 2016) è stato adottato nella sua interezza come descritto nel link al documento sottostante. Sebbene questo Codice sia stato creato per l’uso nell’industria elettronica, deve essere applicato anche a tutti i fornitori Carestream.
- Codice di condotta dei fornitori Carestream (inglese)
- Codice di condotta dei fornitori Carestream (spagnolo)
- Codice di condotta dei fornitori Carestream (giapponese)
- Codice di condotta dei fornitori Carestream (portoghese brasiliano)
- Codice di condotta dei fornitori Carestream (cinese semplificato)
Il Codice di condotta dei fornitori Carestream è in linea con e complementare ad altri documenti e procedure aziendali, tra cui
- Politica in materia di ambiente, salute e sicurezza sul lavoro
- Guida di condotta aziendale
- Politica aziendale in materia di acquisti
- Processo di qualità dei fornitori di Carestream
Carestream ha già valutato la sua base di rifornimento a partire da diversi elementi chiave del Codice di condotta dei fornitori e secondo i quali continuerà a valutare i nuovi fornitori. Di seguito sono forniti i link a questi elementi chiave
Sono incluse dichiarazioni di conformità dell’imballaggio, conformità della batteria e conformità dei materiali limitati (ad es. Direttiva europea RoHS)
È inclusa la dichiarazione in merito ad alcuni minerali (stagno, tantalio, titanio, oro) dalla Repubblica Democratica del Congo e dai Paesi limitrofi. I fornitori devono compilare la Dichiarazione (in inglese) e restituirla a Carestream alla seguente casella di posta: conflictmineralsdeclarations@carestream.com.
Metodi di pagamento
Assegno cartaceo
Un assegno cartaceo viene inviato all’indirizzo di pagamento del venditore. Un avviso di pagamento è allegato all’assegno. È una dichiarazione che elenca il numero di ciascuna fattura, la data e l’importo che viene corrisposto su quell’assegno.
Trasferimento di fondi elettronico (EFT)
L’EFT trasferisce i fondi direttamente sul conto corrente del venditore. Solo i venditori che vengono pagati in dollari USA a una banca statunitense sono idonei per l’EFT.
Per ricevere pagamenti con l’EFT, il venditore deve compilare un modulo di iscrizione EFT in cui deve indicare tutte le informazioni bancarie necessarie. Prima di attivare l’EFT viene eseguito un test preliminare (il “test del penny”) per garantire che la configurazione sia accurata e che la trasmissione sia riuscita.
Carestream Health, Inc. invia tutte le informazioni sui dettagli della fattura nella trasmissione alla banca e non invia un avviso di pagamento a parte al venditore. La banca deve fornire l’avviso di pagamento al venditore.
Bonifico bancario
Il bonifico bancario è destinato a pagamenti a venditori stranieri che vengono pagati in valuta estera o a una banca straniera. Le coordinate bancarie devono essere fornite all’acquirente che inoltrerà al gruppo appropriato per la configurazione. Un avviso di pagamento a parte viene inviato alla banca tramite Electronic Data Interchange (EDI).
Fatturazione
Che cosa deve includere una fattura?
Un numero di fattura
Questo numero verrà quindi indicato sull’assegno (o sul registro elettronico), quando emesso, per aiutare il venditore ad abbinare il denaro all’articolo corretto sul proprio libro mastro dei conti.
Una data di fattura
Questa data viene utilizzata da Carestream Health, Inc. per avviare il ciclo di pagamento. L’assegno verrà emesso e spedito 5 giorni prima della data di scadenza della fattura per il pagamento secondo le condizioni riportate nell’ordine di acquisto di Carestream Health, Inc. Ciò farà sì che l’assegno arriverà all’indirizzo di pagamento del venditore alla data di scadenza.
L’importo in dollari che Carestream Health, Inc. deve al venditore
Questo deve essere suddiviso in totale del prodotto/servizio, tasse (se applicabile) e trasporto (se applicabile). Questi articoli devono corrispondere alle medesime unità di misura e ai prezzi indicati nell’ordine di acquisto emesso da Carestream Health, Inc. Eventuali difformità devono essere comunicate al mittente dell’ordine di acquisto prima dell’emissione della fattura; in caso contrario il pagamento subirà ritardi.
Dettaglio di ciascun articolo
Ciascuna fattura deve essere dettagliata e riportare la data in cui è stata effettuata la spedizione o la data in cui è stato prestato il servizio. Deve includere la quantità e il prezzo unitario concordati con Carestream Health, Inc.
Tipo di valuta, se diversa da dollari USA
Se la fattura deve essere corrisposta in valuta diversa da dollari USA, questa deve essere stampata sul fronte della fattura.
Numero dell’ordine di acquisto
Il numero dell’ordine di acquisto di Carestream Health, Inc. deve essere riportato per intero sulla fattura, altrimenti il pagamento potrebbe subire ritardi.
Indirizzo di pagamento
L’indirizzo a cui deve essere inviato il pagamento.